二八原理為績效考核指明了方向,即考核工作的主要精力要放在關(guān)鍵的結(jié)果和關(guān)鍵的過程上。于是,所謂的績效考核,一定放在關(guān)鍵績效指標(biāo)上,考核工作一定要圍繞關(guān)鍵績效指標(biāo)展開。
3)在制定KPI指標(biāo)系統(tǒng)時(shí)有一個(gè)必須遵循的原則——SMART原則,即所制定的目標(biāo)必須符合以下五個(gè)特性:
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S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng); -
M代表可度量(Measurable),指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的; -
A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo); -
R代表關(guān)聯(lián)性(Relevant),指績效指標(biāo)是與上級(jí)目標(biāo)具明確的關(guān)聯(lián)性,最終與公司目標(biāo)相結(jié)合; -
T代表有時(shí)限(Time bound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限。
等級(jí)描述法是對(duì)工作成果或工作履行情況進(jìn)行分級(jí),并對(duì)各級(jí)別用數(shù)據(jù)或事實(shí)進(jìn)行具體和清晰的界定,據(jù)此對(duì)被考核者的實(shí)際工作完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法。等級(jí)描述法適用于考核那些經(jīng)常或重復(fù)進(jìn)行的工作,因?yàn)槟軌蚝芮宄赜脭?shù)據(jù)或事實(shí)描述出各個(gè)級(jí)別不同。具體操作中,建議分為“優(yōu)秀”、“良好”、“一般”、“較差”和“不合格”等五個(gè)級(jí)別,每個(gè)級(jí)別都有詳細(xì)的描述定義本級(jí)別的狀態(tài)。當(dāng)然,也可以根據(jù)實(shí)際需要,劃分3個(gè)或7個(gè)級(jí)別。
關(guān)鍵事件法是針對(duì)工作中的關(guān)鍵事件,制定相應(yīng)的扣分和加分標(biāo)準(zhǔn),來對(duì)被考核者的業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法。關(guān)鍵事件法適用于那些關(guān)鍵事件能夠充分反映被考核者工作表現(xiàn)或業(yè)績的情況。例如:生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)中都要減少工傷事故的發(fā)生,對(duì)于這個(gè)指標(biāo),我們可以設(shè)定一定的關(guān)鍵事件,如:合格為80分,0次為100分,出現(xiàn)1次一般事故扣5分。
確定里程碑法是根據(jù)任務(wù)的運(yùn)行情況,根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)制定相應(yīng)的里程碑,在項(xiàng)目考核中運(yùn)用較多。例如:某企業(yè)要申報(bào)技術(shù)研發(fā)中心,此任務(wù)是技術(shù)部的一個(gè)重要的工作。由于這是一項(xiàng)全年的工作,則在季度考核這項(xiàng)工作時(shí),需要在事先明確每個(gè)季度后的階段性成果和項(xiàng)目狀態(tài),然后每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有相應(yīng)的等級(jí)描述,確定此項(xiàng)工作的階段性績效。