行走江湖,沒個稱手的兵器如何闖蕩?
行走職場,沒有兩把刷子如何立足?
IE的最大、最快顯的價值在于改善,即消除浪費(fèi),凸顯價值。雖然也能從設(shè)計的源頭進(jìn)行浪費(fèi)的消除,但我們的環(huán)境變化是難免的,很難做到一蹴而就。
改善的根本不在于追求完美,應(yīng)該是針對環(huán)境變化做最合適的調(diào)整。
現(xiàn)將多年積累的改善經(jīng)驗總結(jié)為以下“三把刀”,掌握以下三把刀,可以解決80%的問題點(diǎn)。
無論是針對什么類型的企業(yè),制造業(yè)還是服務(wù)業(yè)均可使用,藥到病除。實乃是行走江湖、跳槽加薪必備良法。
我認(rèn)為,IE也可被稱為“工業(yè)醫(yī)生”,幫助我們“生了病”的企業(yè)找到病灶,對癥下藥,讓他們變得健康、強(qiáng)壯起來。
打開手術(shù)燈,帶好口罩,保持距離,小心血濺在你身上......
開始第一刀,切開胸膛,鋸開胸骨~~~~~(為了烘托氣氛,忍忍~~~~)
這一刀從主要器官開始,比如心肝脾胃腎,這就好比企業(yè)的核心業(yè)務(wù)(企業(yè)的核心業(yè)務(wù)就是服務(wù)客戶,無論是提供產(chǎn)品還是服務(wù))。
這是我們這第一把刀要解決的問題。因為涉及核心價值,(如何提高醫(yī)療技術(shù),如何提高餐飲的口味....)這些屬于純技術(shù)層面,不屬于我們的分析范疇。但在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的背景下,將得以改變,同樣可以通過IE的方式來提高和改善。
比如,同樣的疾病都有類似的癥狀,菜鳥醫(yī)師也可以通過大數(shù)據(jù)的分析下,采用標(biāo)準(zhǔn)化的檢測和診斷,同樣,餐飲的口味也可以通過用戶的反饋和量化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改善等等,其實,人在不同情緒和環(huán)境下,對口味的判斷是有差別的,最極端的例子就是當(dāng)你很餓的時候,幾乎感覺不到什么叫難吃。
01
第一刀——開膛破肚
流程改善有分對人的流程分析,也有把物作為對象的分析,更有把事務(wù)作為研究的對象,那么我們該如何選擇呢?
還是以上面的幾個例子,如果我們?nèi)メt(yī)院看病,那么這個主體就是我們自己,這個時候就必須把病人作為研究對象,來分析在整個過程中的行為。
那么,我們就來重新下整個流程是怎樣的?
這個還是最為簡單的作業(yè)流程,復(fù)雜點(diǎn)的就是還有很多的檢測(B超檢查、CT、血液化驗),尋找的過程也沒有放在里面(現(xiàn)在醫(yī)院越來越大,科室也越來越大,著實不好找啊!)等等。為了讓大家更容易理解,所以簡單分析。
看到這里,你應(yīng)該知道第一刀應(yīng)該往哪里下了吧!
沒錯,要把那些沒有價值的統(tǒng)統(tǒng)切掉。
那么,最佳狀況會不會是這樣呢
沒錯,這才是我們想要的。切掉排隊等待的浪費(fèi),切掉尋找的浪費(fèi)....
那么,如何才能有效切除呢?
掛號,通過網(wǎng)上掛號預(yù)約,現(xiàn)在醫(yī)院接受電話掛號,要求提供身份證號碼,還需要人工接聽服務(wù)等,很是不方便?,F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的普及,通過網(wǎng)上自助掛號已成現(xiàn)實,同時還可以優(yōu)化排隊人數(shù)以及時間等。
那么,拿藥呢?那就更簡單了,現(xiàn)在我們是拿著醫(yī)生開的處方去拿藥。如果改成醫(yī)生通過電腦下單呢,就和網(wǎng)上買東西一樣,根據(jù)醫(yī)生訂單號來處理。然后通過同城配送的快遞2小時送達(dá)家里,好嗨皮啊!
當(dāng)然,以上之分析只限于理論上的推演,雖然不一定馬上能實現(xiàn),但一定會實現(xiàn)。醫(yī)生現(xiàn)在是根據(jù)自己看病人的數(shù)量和開藥的價格來定工資。以后要讓好醫(yī)生拿高工資,會不會有點(diǎn)贊打賞,評價的功能來定義醫(yī)生的價值呢?我想這是有可能的。讓價值回歸到客戶手中,回歸到市場中去。
以上就是關(guān)于第一把刀“開膛破肚”,這一刀著眼于企業(yè)服務(wù)的整體和流程。通過望聞問切,還原“真相”,找到“病灶”下刀快準(zhǔn)狠。
02
第二刀 局部手術(shù)
雖不威脅生命,但多處炎癥,長久下去會降低企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力,由小病變大病。甚至可能誘發(fā)癌癥。
局部手術(shù)將流程改善后的價值環(huán)境通過進(jìn)一步放大處理。
這就好比我們做的各種醫(yī)院化驗。醫(yī)生通過診斷發(fā)現(xiàn)是我們某個部位發(fā)生的疾病,那么就通過醫(yī)院檢測檢查,來發(fā)現(xiàn)內(nèi)部的問題。說白了就是把問題放大了,就看清楚了。細(xì)菌在顯微鏡下才能看個清楚。骨折的位置和程度只有通過CT才能顯現(xiàn)。
同樣,我們就將顯微鏡放在流程的各個環(huán)節(jié)來看看。
比如,在醫(yī)生“診斷”的過程中,看看是否有哪些可以動刀子的地方。
醫(yī)生診斷的過程就是相互“問和答”的過程,每天醫(yī)生問同樣的問題,你覺得有多少遍,能否將這些“問和答”,做成語音或文本的方式,讓病人提前進(jìn)行并完成,甚至在家里就能完成。
比如病人在做B超或CT時,是否可以給以簡單的操作介紹,做好檢查前的必要準(zhǔn)備。
比如,在餐館的訂餐,廚房的作業(yè)中,有哪些可以動刀子的地方。
這里的“局部手術(shù)”,泛指針對整個流程的一個或多個環(huán)節(jié)進(jìn)行的改善和分析。這里將綜合應(yīng)用“5S”和“設(shè)施布置與規(guī)劃”以及“人機(jī)分析”、以及精益生產(chǎn)中的“換模分析”等技術(shù)。
這種局部手術(shù),需要不同的分析技術(shù)和方法來處理,并綜合應(yīng)用,已達(dá)到最佳效果。
03
第三刀 補(bǔ)刀
我把第三把刀稱之為“補(bǔ)刀”,倒不是再補(bǔ)一刀的意思。而是“資源的投入”。因為在前面“兩把刀”下去,一般都會流血過多,需要時間修養(yǎng)恢復(fù)。
看病就要吃藥,是藥三分毒。哪有沒有付出的回報。
企業(yè)改善也是同樣如此,下刀子前就要想好后果。流血疼痛肯定是難免的。
這第三刀,是對企業(yè)瓶頸的處理。無論是生產(chǎn)還是服務(wù)環(huán)節(jié)的瓶頸,應(yīng)投入更多的資源,來大補(bǔ)一下。
在我遇到過的處理生產(chǎn)瓶頸最快的方式,就是加人來提升產(chǎn)能。最好笑的是最好整個生產(chǎn)線加的滿滿的人,但提升還是有限,并沒有和加人一樣成倍增加。導(dǎo)致人擠人,質(zhì)量事故頻發(fā)。
所以,有時候也不能亂補(bǔ),補(bǔ)不好反而出亂子。
再以上面的例子,如果整個醫(yī)院的瓶頸在于醫(yī)生,那么增加醫(yī)生數(shù)量呢,增加助理醫(yī)師呢?
如果感冒發(fā)燒也動用資深醫(yī)師的資源也是種浪費(fèi)。
所以這第三把“補(bǔ)刀”,一定要在企業(yè)整個流程中,放在最好。因為浪費(fèi)沒有被大部分排除前,你無法分清真正的瓶頸在哪里。
而通過消除浪費(fèi)就能消除的不是真正的“瓶頸”。
就好比我們?nèi)擞龅桨l(fā)展的瓶頸,企業(yè)發(fā)展的瓶頸等等。需要我們投入更多的時間學(xué)習(xí)和見識,實踐等等,而這些都是時間和金錢上的投入。
在我的經(jīng)歷中,基本就是通過以上“三把刀”來對付大部分的問題,百試不爽,試試你就知道他的威力了。
來!選把好刀吧,切開一個口子,打開一扇新的窗戶,發(fā)現(xiàn)你從未發(fā)現(xiàn)的新價值。
從現(xiàn)在開始......
二十世紀(jì)最偉大的管理學(xué)家德魯克說:
“沒有哪個思想像工作科學(xué)(工業(yè)工程)那樣,
在美國應(yīng)用了一百年,
生產(chǎn)效率就提高了一百倍。”
工業(yè)工程,無往而不勝。