一個企業(yè),問題層出不窮:庫存問題、質量問題、新產(chǎn)品開發(fā)周期長問題、技術問題、供應商不配合問題、交不出貨問題、安全問題、員工不愿意加班問題、缺料問題,甚至虧損問題等等。看似一個個挺專業(yè)化的問題,實際上全是管理問題,實際上全是人的問題,實際上全是文化問題。
如果企業(yè)經(jīng)營者老被問題牽著鼻子走,那肯定忙死了,問題是忙死了作用還不大。
很多時候,流程機制很健全,方式方法也周知,就是企業(yè)文化不支持通過員工教導和授權所有各方來暴露和解決問題,這是一個組織文化的悲哀產(chǎn)物。
所有問題的處理只止于表象,實際上,所有問題解決的通用鑰匙應是文化,你得改善文化。
舉幾個例子,也許明白地快一點。
關于員工不情愿加班問題,很多企業(yè)碰到需要緊急加班趕單時,人人有事情,推辭基本上都是家里有事,個人身體不舒服等等,有的誠然是,但是也分可克服或不可克服兩種。
加不了班,于是管理者經(jīng)常做一些人的思想工作,甚至有些哀求,車間一線主任、班組長很是頭疼;還不行,就索性強制全體加班,雙方關系搞得很是緊張。
員工不愿意加班是有因有果的,只要弄清其中問題實質,就可找到解決辦法。
有的員工怕自己做多了,被組長殺“富”濟“貧”了去。由于沒有一線績效實時公開,時間久了,員工有的已經(jīng)記不得具體工時數(shù)據(jù)了,尤其是別人的數(shù)據(jù)。
工時全靠班組長月底統(tǒng)計一下,這樣容易誤導員工有暗箱操作的嫌疑。
實際上,員工不愿意主動加班,很多是工時績效制度模糊和實際績效不公開惹的禍。
如果每天或每個項目結束后,立即將每一個參與人的工時公示在墻上,員工今天干了10個工分,顆粒歸倉,明天干了12個工分,也是顆粒歸倉,那他后天怎么不奮力干15個工分、17個工分?
怎么不去奮力挑戰(zhàn)高難度、高緊急項目,加班還需要你去盯嗎?這種干活、這種加班是主動的。
讓多勞者多得,少勞者少得,恢復工作績效本來面目,這不很好嗎?
筆者從事的兩個企業(yè),均在一線現(xiàn)場設立班組工分每天上墻制度,從以前請求員工加班,到強制,到現(xiàn)在則是有的員工帶病加班,有時到了必須趕他們回去休息的地步。
后來,人均產(chǎn)量提升100%,方法一變,效果天壤之別??此瀑M神的無解難題,借助一張看板就解決了,利用的正是看板的公開性和即時性。
有些數(shù)據(jù)一公開展示,會激發(fā)同事之間比一比賽一賽的競爭勁頭,既利企又利民。從中可知,員工不愿意加班是由于企業(yè)績效考核不公開的原因。
有的企業(yè)確實存在著班組長根據(jù)自己親疏遠近的小圈子,人為調(diào)劑工分的情況。
因此必須改善該企業(yè)信息不公開、暗箱操作、不能體現(xiàn)多勞多得的績效文化。而不是一頭扎進去,簡單地批評員工、施壓員工。
現(xiàn)場臟亂差一波一波的,經(jīng)常聽一些企業(yè)老板說,我們6S都做過很多輪了,就是搞不好!很多老板,總以為6S就是掃掃地,擦擦桌子,東西放放整齊即可,純粹衛(wèi)生阿姨就能干的事情,何必這么重視?
精力還是要花在怎么提升質量、怎樣提高生產(chǎn)效率上,這才是利潤來源。
典型現(xiàn)象就是當運動來做,領導當運動,員工自然也就當運動了:左三圈,右三圈,脖子扭扭,屁股扭扭,咱們來做運動......
還是拿簡單的6S舉例。海爾總裁張瑞敏先生在比較中日兩個民族的認真精神時曾說:如果讓一個日本人每天擦桌子六次,日本人會不折不扣地執(zhí)行,一個月、一年還是十年,每天都會堅持擦六次;可是如果讓一個中國人去做,那么他在第一天可能擦六遍,第二天可能擦六遍,但到了第三天,可能就會擦五次、四次、三次,到后來,就不了了之。
國人喜歡干快事,喜歡出快成果。快速能夠實現(xiàn)的事情,其成果也是小的,一般一項工作的成果與投入的時間、精力成正比,因為世界能量是守恒的,否則這個世界還會存在嗎?
國人喜歡走捷徑,看似目標近在眼前,峰回路轉,不知轉到哪里去了?有多少捷徑,就有多少謬誤。
很多的成效最后曇花一現(xiàn),是因為一些看似靚麗的成果,實際上是建立在沙丘之上的!
快速的成果必然存在極大的快速回潮風險,企業(yè)典型失敗的的例子就是6S。偉大的成果是需要經(jīng)年累月漸進式推進,步子猛了反而會夭折。
卡爾維諾說:我對任何唾手可得、快速、出自本能、即興、含混的事物沒有信心。我相信緩慢、平和、細水流長的力量,踏實,冷靜。唯有正確的耐心,能幫我們抵御誘惑和焦慮,成就我們的長期價值。
反觀很多企業(yè),不停地炒夾生飯,一項管理提升工作,高調(diào)開展,熱鬧半年,然后冷寂一年;又大力開展,再熱鬧三個月,又冷寂半年…弄到后來,連老板自己都不相信了,更何況員工?
必須改善這些企業(yè)做事的短期思維,轉變現(xiàn)場6S不僅僅是“打掃衛(wèi)生”,它是一種管理方法論;更體現(xiàn)出全體員工的精、氣、神,這是一種精神,一種文化,一種做事的態(tài)度。
為什么華為IPD管理變革成功了
卻鮮有其它中國企業(yè)成功?
引進、推行一項管理變革不成功,現(xiàn)在精益生產(chǎn)很流行,趕快引進來,現(xiàn)在智能制造很流行,引進來,現(xiàn)在MES很流行,引進來,現(xiàn)在IPD很流行,引進來......但是沒有一個是成功的。
于是老板怪這個體系不適合自己,怪下面的員工不認真學習,怪咨詢顧問不行......實際上,是這個老板不行。
看看華為是怎么引進和推行IPD的。1998年從IBM引進IPD、ISC,任正非親自掛帥,和其他高管深度參與、領導變革,不是坐而論道。
明確要求,IPD、ISC體系切忌形成中國版、華為版,必須削足適履。
針對IBM顧問在培訓時,好多員工趴在桌子上睡覺,遲到早退現(xiàn)象較多,任正非發(fā)出:學不好的下崗,不理解的下崗,不適應的下崗,不作為的下崗。
IPD、ISC推進5年間,共撤職了100多位中高級干部,包括后來推行的IFC、CRM、IT系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等,30%員工主動或被動離職。
他總是不停地學習,不停地自我否定,但華為是真學,是血淋淋的學。任正非推行一項新管理,尤其是涉及企業(yè)整體性變革,他從不假手他人,親自負責,強腕推進。
變革就像質量管理一樣,沒有一把手的重視,永遠像是貼在墻上的標語口號。一些變革不成功的企業(yè),必須改掉自己語言巨人、行動矮子的文化。
部門間推諉扯皮問題,長期出現(xiàn)這樣的問題,是一定因為以前有人反映過卻沒有用,事后完全靠嘴皮子,耍的好占便宜。
于是整個企業(yè)在一片推諉聲中亂戰(zhàn),工作氛圍極其壓抑。對中層出現(xiàn)協(xié)同障礙時,高層沒有一追到底的習慣,沒有嚴厲批評無故不協(xié)同者,同時也沒有表揚協(xié)同優(yōu)秀者。
高管們一般都很忙,跑業(yè)務、開會、下基層、拜訪客戶、拿合同等,這些誠然非常重要,但是做這一切首先要保證你家里的一畝三分地不出問題,后方穩(wěn)固了才能心安理得的出去殺伐決斷。
花開一朵不是春,滿園春色才是春,分管產(chǎn)、供、銷、研以及財務、人力、后勤等職能部門的高層,要多深入了解自己分管領域的上下游環(huán)節(jié)同儕、中層的協(xié)同方面的評價,別人的評價才是最真實的評價。
高層一定不能有超乎正常的本位主義,不是說本位主義不好,本位主義還是要的,就像民族主義要有,國際主義也要有一樣。
出現(xiàn)協(xié)同問題,必須一追到底,不能表面上哈哈幾句就過去了。
界面不清楚的就明確界面,沒有流程的就制定流程,有流程的該批評批評,該表揚表揚,這樣才能以儆效尤。
切不能把自己的部門搞得像鐵桶一樣,獨立王國,尤其是高層,因為對下屬的示范效應太巨大。
員工士氣低迷,扯皮現(xiàn)象嚴重,視跨部門工作為畏途,員工秉持無所謂工作狀態(tài),實際上根因在組織高層。
必須改進淺嘗輒止的工作作風,樹立勝者舉杯相慶、敗者拼死相救協(xié)同價值觀。
什么計劃問題,庫存問題,供應商問題,技術問題,質量問題,市場問題,安全問題,等等,統(tǒng)統(tǒng)都是文化問題。
2006年,波音飛機導入改善文化,在制品減少50%,裝配工時減少85%。
1988年,丹納赫集團導入改善,公司市值連續(xù)30年遞增23%。
美國鋁業(yè),導入改善文化,1998-2000年,節(jié)省了11億美元的年度支出;2001-2003年,節(jié)省了10.12億美元的年度支出;2004-2006年,節(jié)省了12億美元的年度支出;
1998年,華為導入改善文化,產(chǎn)品研發(fā)周期縮短40%,研發(fā)費用下降50%,產(chǎn)品故障率由2001年的17%下降到2006年的1.3%,產(chǎn)品維護成本下降200%,庫存周轉率提高40%,產(chǎn)品成本降低35%,訂單履約周期縮短40%,客戶滿意度提高20%,等等。
網(wǎng)飛說:提高企業(yè)坦誠度,提高人才密度,取消管控。
華為說:以客戶為中心,向奮斗者傾斜;南瑞說:始于客戶需求,終于客戶滿意。
反之,倒閉的企業(yè),如摩托羅拉,安然,柯達,三鹿、秦池,與其說死于技術,死于資金,死于市場,死于質量,死于…不如統(tǒng)統(tǒng)說死于文化,自滿、自私、官僚的文化。
解決問題的方法往往都在千里之外,而不是在問題現(xiàn)象本身。對著問題連問5個為什么,三個以后的回答基本上都是文化問題。
這就是豐田將“5個為什么”奉為解決問題圭臬的原因所在。
改善文化非常重視暴露問題、向管理層提出問題、嘗試和在失敗中學習。很多企業(yè),原來引進一項管理體系意在提高生產(chǎn)效率,但最后都慢慢顯著地改變了公司文化。
改善文化很難用財務度量,這就是老板和財務總監(jiān)不關注的原因所在,實際上錯了。
員工能力提升,心情舒暢,最佳雇主認可,人才吸引力強,離職率低,關心同事......這些在哪個財務科目上可以體現(xiàn)?
這些一定會促進組織效率的提升,不用衡量,因為這是常識!
因此,企業(yè)樹立一種對人性的尊重和采用科學方法工作的改善文化,是解決一切管理問題的根本。